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Les étapes du dépôt en ligne

Au préalable

Avant de débuter votre candidature, vous devez rassembler les documents suivants :

- votre quotient familial CAF,
- votre dernier avis fiscal (si indépendant fiscalement) ou celui de vos parents (si rattaché à leur foyer fiscal),
- votre Relevé d’Identité Bancaire (RIB),
- votre contrat pédagogique ou convention de stage.

Pour candidater

Étape n°1 : s’authentifier :

Afin d’accéder à la plateforme de dépôt, vous devez :

  • cliquer sur l’icône "Déposer, modifier mon dossier AquiMob" (situé en haut à droite),
  • sélectionner votre établissement et saisir votre code étudiant, votre adresse électronique et le mot de passe de votre établissement, fourni par celui-ci,
  • saisir le code de vérification reçu sur votre adresse électronique renseignée,
  • valider.

Attention : si vous êtes inscrit dans l’un des établissements suivants : Bordeaux INP, Sciences Po Bordeaux, Université Bordeaux Montaigne, Université de Bordeaux et Université de Pau et des Pays de l’Adour, vous serez redirigé vers la page d’authentification de votre établissement et pourrez vous connecter avec vos identifiants institutionnels.

Pour vous reconnecter, vous devrez utiliser le même chemin d’accès et effectuer la même démarche que lors de votre première connexion.

Étape n°2 : remplir le formulaire :

Le formulaire de candidature se compose de deux parties distinctes :

- La première (votre dossier) regroupe vos données personnelles (identité, adresse, etc.), votre établissement d’origine (diplôme préparé, niveau d’études,etc.), vos données sociales et fiscales (boursier ou non, revenu fiscal, etc.) et vos coordonnées bancaires.
- La deuxième (votre projet) regroupe les données relatives à votre mobilité telles que le type de séjour (stage ou études), votre structure d’accueil, la durée, etc.

Si vous effectuez plus d’une mobilité, seule la partie "projet" sera à compléter.

Lorsque vous commencez votre saisie, vous devez impérativement aller jusqu’à la fin afin de conserver vos informations. Dans le cas contraire, toutes les données renseignées seront perdues.

Étape n°3 : vérifier et enregistrer sa saisie :

Une fois le formulaire rempli, vous devez :

  • vérifier votre saisie, et la modifier le cas échéant,
  • prendre connaissance des informations relatives à vos engagements,
  • prendre connaissance des informations relatives à la loi "informatiques et libertés",
  • enregistrer votre saisie.

Votre dossier est alors à l’état "Enregistré". A ce stade, vous pouvez encore le modifier.

Étape n°4 : soumettre votre projet :

Un projet à l’état "Enregistré" n’est pas recevable. Vous devez impérativement le soumettre pour que votre établissement puisse l’instruire et le valider. Seuls les dossiers validés pourront être présentés en commissions d’attribution.

Une fois votre projet soumis, vous ne pourrez plus le modifier. Si vous constatez une erreur, vous devez la signaler à votre établissement.

Étape 5 : télécharger et signer le PDF :

Téléchargez votre dossier au format PDF et signez le.

Étape 6 : transmettre votre dossier :

Votre dossier est à remettre, accompagné de vos pièces justificatives, aux gestionnaires de mobilité de votre établissement, selon la procédure indiquée.
La liste des pièces à fournir se trouve à la fin de votre dossier PDF. Elle dépend des informations saisies dans votre formulaire (situation personnelle, mobilité, établissement, etc.).

Et ensuite ?

Votre dossier est instruit par les gestionnaires de mobilité de votre établissement. Si celui-ci est complet, il sera validé et examiné lors des commissions d’attribution (selon votre éligibilité). S’il manque des pièces, une relance vous sera envoyée par mail. Quand il sera complet, il pourra être examiné.

Important :

- Pour tout problème concernant le contenu du dossier, sa modification, l’avancement de son traitement ou le déroulement de la mobilité, rapprochez vous des gestionnaires de mobilité de votre établissement.
- Pour tout problème technique, vous pouvez écrire à assistance@aquimob.fr.
- Afin de vous aider à rempli votre formulaire, un guide est à votre disposition :

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Guide étudiants

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