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Le suivi du dossier

Anaïs Vatin — 2021-09-14T08:58:12Z

Après le dépôt de votre candidature, vous avez accès à un "tableau de bord" qui vous permet d'observer l'avancement de vos projets, de supprimer un projet "enregistré" ou d'en ajouter un nouveau.

Observer l'avancement des projets

La colonne "État" de votre tableau de bord vous indique l'état d'avancement de vos projets.

À l'état "Enregistré" : vous avez saisi vos données. Vous pouvez encore les modifier.

À l'état "Soumis" : vous avez soumis votre candidature. Vous ne pouvez plus effectuer de modification. Vous devez désormais transmettre votre dossier complet (PDF + pièces justificatives) à votre établissement et attendre sa validation.

Si vous constatez une erreur après avoir soumis votre dossier, vous ne devez pas en ajouter un nouveau. Contactez votre établissement qui effectuera la (ou les) modification(s) souhaitée(s).

À l'état "Validé" : votre dossier est considéré complet et apte à passer désormais en commissions d'attributions des aides auxquelles il est éligible.

Supprimer un projet "Enregistré"

Si vous ne souhaitez plus candidater, il vous faut supprimer votre dossier depuis votre tableau de bord.

Il est à noter que votre établissement peut également "annuler" un projet à l'état "Soumis" (qui n'apparaitra alors plus dans votre tableau de bord) ou "désister" un projet "Validé" (qui restera visible dans votre tableau de bord).

Ajouter un nouveau projet

Vous pouvez ajouter un nouveau projet depuis votre tableau de bord :

Si vous avez déjà un dossier à l'état "Enregistré" : les données saisies lors du dépôt de votre premier projet seront préremplies. Vous pourrez les modifier, à l'exception de certaines informations personnelles et celles relatives à votre établissement d'origine.
Si votre premier projet est à l'état "Soumis" ou "Validé" : seule la partie concernant votre mobilité internationale (i.e. la partie "Projet") sera accessible.

Les étapes de la candidature

2021-09-14T08:56:58Z

Au préalable

Avant de débuter votre candidature, nous vous conseillons de vous munir des documents suivants :

votre attestation nominative de quotient familial CAF,
votre dernier avis fiscal (si indépendant fiscalement) ou celui de vos parents (si rattaché à leur foyer fiscal),
votre Relevé d'Identité Bancaire (RIB),
votre contrat pédagogique ou votre convention de stage.

Le dépôt de dossier

Étape n°1 : l'authentification

Afin d'accéder à la plateforme de dépôt, vous devez :

cliquer sur l'icône "Déposer, modifier mon dossier AquiMob" (situé en haut à droite),
sélectionner votre établissement et saisir votre code étudiant, votre adresse électronique et le mot de passe de votre établissement (fourni par ce dernier),
saisir le code de vérification reçu sur l'adresse électronique renseignée, puis valider.

Attention : si vous êtes inscrit dans l'un des établissements suivants : Bordeaux INP, Sciences Po Bordeaux, Université Bordeaux Montaigne, Université de Bordeaux et Université de Pau et des Pays de l'Adour, vous serez redirigé vers la page d'authentification de votre établissement et pourrez vous connecter avec vos identifiants institutionnels.

Pour vous reconnecter, vous devrez utiliser le même chemin d'accès et effectuer la même démarche.

Étape n°2 : la saisie des données

Le formulaire de candidature comporte deux parties distinctes :

Votre "Dossier", qui regroupe vos données personnelles (identité, adresse...), pédagogiques (établissement d'origine, diplôme préparé, niveau d'études...), sociales et fiscales (composition du foyer, revenu fiscal...) et vos coordonnées bancaires.
Votre "Projet", qui rassemble les données relatives à votre mobilité, telles que le type de séjour (stage ou études), la structure d'accueil, la durée...

Il est à noter que si vous effectuez plus d'une mobilité internationale, sur une même année, seule la partie "Projet" sera à compléter les fois suivantes.

Lorsque vous débuter saisie, vous devez impérativement aller jusqu'à l'enregistrement de la candidature. À défaut, toutes les données renseignées seront perdues.

Étape n°3 : l'enregistrement de la candidature

Une fois le formulaire rempli, vous devez :

vérifier votre saisie et la modifier, le cas échéant,
lire, puis accepter les conditions contractuelles inhérentes à votre candidature (cases à cocher),
prendre connaissance des informations relatives à la loi "informatiques et libertés" et au RGPD,
cliquer sur le bouton "Enregistrer".

Votre dossier est alors à l'état "Enregistré". À ce stade, vous pouvez encore le modifier.

Étape n°4 : la soumission du projet

Un projet à l'état "Enregistré" n'est pas considéré comme une candidature en tant que telle. Vous devez impérativement le soumettre (en cliquant sur l'icône) pour que votre établissement puisse l'instruire et le valider. Seuls les dossiers validés pourront être présentés en commissions d'attributions.

Une fois votre projet soumis, vous ne pourrez plus le modifier. Si par la suite, vous constatez une erreur, vous devrez la signaler à votre établissement.

Étape 5 : le téléchargement et la signature du PDF

Téléchargez votre dossier au format PDF (en cliquant sur l'icône) et signez le.

Étape 6 : la transmission du dossier

Votre dossier est à remettre, accompagné des pièces justificatives demandées, aux gestionnaires de mobilité de votre établissement, selon la procédure qu'ils vous ont indiquée.
La liste des pièces à fournir se trouve en dernière page de votre dossier PDF. Elle est fonction des informations que vous avez saisies dans votre formulaire de candidature.

Et ensuite ?

Votre dossier est instruit par les gestionnaires de mobilité de votre établissement. S'il manque des pièces justificatives, vous serez relancé par mail.
Quand il sera complet, vous recevrez une notification de validation spécifiant que votre dossier est désormais apte à être examiné par les commissions d'attributions (des aides auxquelles il est éligible).

Important

Pour tout problème concernant le contenu du dossier, sa modification, l'avancement de son traitement ou le déroulement de la mobilité, rapprochez-vous des gestionnaires de mobilité de votre établissement.
Pour tout problème technique, vous pouvez écrire à assistance@aquimob.fr.
Afin de vous accompagner dans votre candidature, un guide est à votre disposition :


Guide étudiants

Le calendrier de dépôt

Anaïs Vatin — 2021-09-10T14:19:07Z

Chaque établissement d'enseignement supérieur a sa (ou ses) propre(s) période(s) de dépôts de dossiers.

Vous trouverez ci-dessous le calendrier prévisionnel de fermeture des candidatures pour l'année académique 2022-2023 et le calendrier prévisionnel d'ouverture des candidatures pour l'année 2024-2025 :

ÉTABLISSEMENTS PARTENAIRES	DATES DE FIN 2024-2025	DATES DE DÉBUT 2025-2026
3IS	15 juillet 2025	À venir
Arts et Métiers - Campus de Bordeaux Talence	15 juillet 2025	À venir
BBA INSEEC ECE	15 juillet 2025	À venir
Bordeaux INP	05 juin 2025	06 juin 2025
Bordeaux Sciences Agro	10 juin 2025	16 juin 2025
CY Tech Pau	15 juillet 2025	À venir
École d'ingénieurs CESI	15 juillet 2025	À venir
École Nationale Supérieure d'Architecture et de Paysage de Bordeaux (ENSAP BX)	15 juillet 2025	À venir
École Supérieure des Beaux-Arts de Bordeaux (EBABX)	15 juillet 2025	À venir
École Supérieure des Technologies Industrielles Avancées (ESTIA)	15 juillet 2025	À venir
École Supérieure Internationale de Savignac	15 juillet 2025	À venir
Éklore-ed School of Management	15 juillet 2025	À venir
INSEEC Business School	15 juillet 2025	À venir
ISCOM	15 juillet 2025	À venir
KEDGE Business School – Campus de Bayonne	15 juillet 2025	À venir
Sciences Po Bordeaux	29 avril 2025	02 mai 2025
Université Bordeaux Montaigne	16 juin 2025	18 juin 2025
Université de Bordeaux	15 juillet 2025	À venir
Université de Pau et des Pays de l'Adour	15 juillet 2025	À venir

Il est à noter que pour les établissements proposant plusieurs périodes de dépôts, les informations relatives aux dates d'ouverture et de fermeture vous seront indiquées lors de la sélection de votre établissement.

Si votre mobilité internationale ne se déroule pas sur l'année académique en cours, merci de bien vouloir attendre l'ouverture de la campagne suivante pour candidater. Tout dossier déposé sur la mauvaise période ne pourra pas être étudié.

Déposez !

Sophie Moreau — 2012-09-26T17:43:59Z

Vous devez avoir pris connaissance des étapes relatives au dépôt avant de débuter votre candidature.
Si tel est bien le cas, cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder au formulaire :

Cet accès est également celui qui vous permet de retrouver votre tableau de bord, de suivre l'avancement et/ou de gérer vos projets.